Sodatech entwickelt führende Systeme für die Verwaltung und Vermarktung von Bildbeständen. Unsere Systeme sind modular aufgebaut und umfassen bereits in der kleinsten Version mehr Funktionen als Sie von anderen Systemen kennen. Von automatischen Exports an Partneragenturen, vollautomatischen Abrechnungen mit Fotografen, Finanztools, CRM-Lösungen bis hin zu automatischen Übersetzungen und Batch-Keywording, sogar die vollautomatische Bereinigung von doppelten Bildern - Sie werden erstaunt sein. Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Software.

Die Bildverwaltung beherbergt alle Bilder, egal ob aktive, inaktive, Partnerkollektionen oder Archivbilder. Importieren Sie Rohdaten mittels FTP-/HTTP-Upload inkl. Anlegen von Upload-Sessions. Lesen Sie bestehende, eingebettete IPTC- oder XMP-Daten aus. Die Bildverwaltung generiert automatisch Thumbnails und Vorschaubilder und ordnet beliebige Farbräume zu. Sie können Releases verwalten, Bildstammdaten verwalten, Verkaufshistorien abrufen, Bildserien exportieren oder einfach nur ganze Bildlisten mit neuen CSV-Files überschreiben. Kontrollieren Sie die Bildqualität oder führen Sie individuelle, kundenspezifische Funktionen mittels Stapelverarbeitungen. Und behalten Sie immer Ordnung in Ihrer Datenbank durch umfangreiche Sortierfunktionen.

Die Benutzerverwaltung ist das Herzstück Ihrer Geschäftsbeziehungen und mehr CRM-Möglichkeiten werden Sie nirgends finden. Erstellen und verwalten Sie zudem alle bildagenturrelevanten Benutzerkonten, wie Kunden, Administratoren, Fotografen, Export- und Importpartner, Verschlagworter, Models oder Newsletterabonnenten. Exportieren Sie Ihre Benutzerdaten. Und: Senden Sie ganzen Benutzergruppen oder einzelnen Personen E-Mails oder Newsletter direkt aus der Benutzerverwaltung und verfolgen Sie das Klickverhalten der Empfänger. Ach ja, da wären noch kundenspezifische Preisrechner, individuelle Rabattsysteme, Kommunikationstools, Benutzerstatistiken, Selbstzahler, ABC-Cluster, Sticky-Tags, Sperrhistorien, ...

RF-Bilder stehen inzwischen gleichberechtigt neben RM-Kollektionen. RightsReady (RR) versucht sich durchzusetzen. Partnernetzwerke explodieren und Kunden fordern Vielfalt. Sodatech unterstützt Sie, alle Aufgaben verschiedener Lizenzierungsarten professionell und effizient zu meistern. Stellen Sie virtuelle RF-CDs zusammen oder verwalten Sie physische CDs mittels Warenwirtschaftstool, bestimmen Sie Preise für Kollektionen, richten Sie unterschiedlichen Kunden spezifische Preisrechner ein und bieten Sie Ihren redaktionellen Kunden RF-Bilder zu RM-Konditionen an. Bestimmen Sie Rabatte und Aktionen und behalten Sie den Überblick im Rechtegeflecht. Seien Sie RF/RM/RR ready.

Unsere Software ist zertifiziert - werden Sie faul! Importieren Sie Sales-Reports Ihrer Partner und der Rest läuft automatisch. Verwalten Sie alle Kostenvoranschläge (Angebote), Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und verbuchen Sie diese direkt im System. Lassen Sie per Knopfdruck am Ende beliebiger Perioden alle Provisionen für Partner und Fotografen verrechnen und sparen Sie viel Zeit. Nebenbei können Sie noch Selbstzahler, Abonnementabrechnungen oder Devisenverluste bearbeiten und Auswerten. Natürlich bieten wir Ihnen auch eine Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware.

Bildagenturen suchen immer stärker nach guten Partnern, um den eigenen Bildbestand weltweit vermarkten zu können. Das bedeutet viel Aufwand. Nicht mit unserem Tool: Auf Knopfdruck können von Ihnen definierte Bildlisten periodisch an Partner oder andere Plattformen exportiert werden (Push oder Pull). So können z.B. Image Partner von Getty oder Corbis mit wenigen Clicks Templates erstellen, welche nach genauen Vorgaben Exportfiles generieren. Bestimmen Sie dabei z.B. Exportqualität, Auflösung, Sprache und Ausschlusskriterien. Verrechnen Sie zudem Sales Reports vollautomatisch, bieten Sie Ihren Partnern ein Image-Request Tool, um Sperrungen zu vereinfachen, und sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven.

Verschlagworten Sie online, von überall auf der Welt. Schreiben Sie Keywords in Deutsch oder Englisch und lassen Sie das übersetzungssystem den Rest erledigen. Verschlagworten Sie hunderte von Bildern in einer Stapelverarbeitung (Batchprocessing) und profitieren Sie von Funktionen, die Sie bisher nur erträumen konnten. Natürlich werden Sie von Hierarchietool, Synonymtool und Kategorietool unterstützt – sofern Sie das wünschen. Weiterhin können Sie die Bildverschlagwortung externen Mitarbeitern übertragen und Anzahl Bilder, Qualität und Kosten zu jederzeit überprüfen. Bleiben Sie flexibel!

Ajax-programmierte Funktionen ermöglichen es, ohne erneutes Laden der Seite Aktionen auszuführen. Das ist die neue Generation von Websites, angebunden mittels neuster XHTML und CSS2 Programmierung. Zudem gibt’s ein umfassendes Anmeldeformular für Kunden und Newsletterabonnenten, User können Leuchtkästen anlegen, verwalten und versenden (inkl. PDF-Generator). Eine erweiterte Suche z.B. nach Farbinformation, Auflösung, Format, Kategorie, etc. bringt Ihre Kunden garantiert zum Ziel. Layoutdaten können inkl. Einbettung der Metadaten im IPTC-Header oder als XMP heruntergeladen werden, Warenkörbe können mit kundenspezifischen RM- und RF-Preisrechnern versehen werden, die Zahlungsabwicklung erfolgt gegen Rechnung, Kreditkarte oder Micropayment. Weitere Ideen?

Standalone Software, die auf Ihrem Rechner installiert wird, ist nicht mehr zeitgemäß. Effiziente Softwarefirmen steigen auf reine Weblizenzierung um, denn Service, Erweiterung, Updates und natürlich Nutzen sind um ein Vielfaches größer. So können Sie ALLE Prozesse einer Bildagentur überall auf der Welt steuern. Oder stellen Sie doch externe Mitarbeiter ein, denen Sie nur bestimmte Bereiche der Administration freigeben, wie z.B. Keywording oder Vertrieb. Oder geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, im Home-Office den Erfolg Ihrer Agentur voranzutreiben. Denken Sie zukunftsorientiert.

Geben Sie Ihren Fotografen ein eigenes Portal: Mit Hilfe eines Fotografenportals können Ihre Fotografen Sie in vielen Bereichen entlasten. So müssen keine DVDs mehr versendet werden, sondern Bilder werden direkt von den Fotografen in ihre Accounts geladen. Dabei werden bestehende IPTC-Daten direkt ausgelesen, die Bilder auf Qualitätsmerkmale geprüft und gegebenenfalls automatisch abgelehnt. Danach können Sie Bilder annehmen, ablehnen oder auf die Warteliste setzen. Zudem sehen Ihre Fotografen in Zukunft immer, welche Bilder wie oft angeklickt wurden, welche Bilder verkauft wurden und können sich Sales Reports herunterladen oder Releases Bildern zuordnen.

Mit der steigenden Zahl an internationalen Partnern und internationalen Fotografen steigt auch das Bedürfnis, Keywords in mehreren Sprachen zur Verfügung zu stellen, und zwar unabhängig. Das Sodatech Translationtool übersetzt automatisch und korrekt. Sie entscheiden, ob Sie in die Übersetzung eingreifen wollen oder ob neue Bilder übersetzt werden, ohne dass Sie einen Blick darauf werfen müssen. Und das Beste: Ihre Datenbank ist lernfähig. So speichert unser Translationtool jede manuelle Verbesserung – noch während der Verschlagwortung. Das spart Zeit und steigert die Qualität Ihrer Daten enorm.

Für Bildagenturen wird es immer wichtiger, das Verhalten ihrer Kunden zu kennen. Mit unseren Reports werden Sie jede erdenkliche Information abrufen können, um Marketingaktivitäten gezielter durchführen zu können. Selbstversendete Newsletter werden getrackt und ausgewertet. Schließlich wollen Sie ja wissen, wie oft auf welches Bild geklickt wurde und wie viele registrierte Kunden überhaupt auf Ihre Newsletter angesprochen haben. Zudem können Sie alle Reports auswerten, exportieren, vergleichen und archivieren. Ihre Marketingabteilung wird Sie lieben...

Wenn Sie auch zu den Agenturen gehören, die einen enormen Verwaltungsaufwand mit Bildsperrungen betreiben, wird Sie dieses Tool erfreuen: In Zukunft werden Sie alle Sperrungen direkt aus der Administration einrichten. Sie können sogar ein automatisches "Verfallsdatum" angeben und Ihren Partneragenturen automatische Mails zukommen lassen. Natürlich ist das Tool PLUS ready, denn Sie sollten für den zukünftigen Standard gerüstet sein. Zusätzlich bekommen Ihre Partneragenturen einen eigenen Account und können Bildsperrungen direkt eintragen, verfolgen oder bearbeiten.