Bildverwaltung / CD-Verwaltung

Sie können Millionen von Bildern sortieren, filtern, analysieren, gruppieren, deaktivieren, sperren, exportieren oder verwalten? Oder ganze Bildserien mit Listen neuer Keywords überschreiben? Und das alles online?

Die Bildverwaltung beherbergt alle Bilder, egal ob aktive, inaktive, Partnerkollektionen oder Archivbilder. Importieren Sie Rohdaten mittels FTP-/HTTP-Upload inkl. Anlegen von Upload-Sessions. Lesen Sie bestehende, eingebettete IPTC- oder XMP-Daten aus. Die Bildverwaltung generiert automatisch Thumbnails und Vorschaubilder und ordnet beliebige Farbräume zu. Sie können Releases verwalten, Bildstammdaten verwalten, Verkaufshistorien abrufen, Bildserien exportieren oder einfach nur ganze Bildlisten mit neuen CSV-Files überschreiben. Kontrollieren Sie die Bildqualität oder führen Sie individuelle, kundenspezifische Funktionen mittels Stapelverarbeitungen. Und behalten Sie immer Ordnung in Ihrer Datenbank durch umfangreiche Sortierfunktionen.

 

Benutzerverwaltung / Customer Relationship Management

Wissen Sie, welcher Ihrer Mitarbeiter in welcher Zeit wie viel Umsatz in welcher Region bei welchem Kunden mit welchen Bildern macht? Das sollten Sie aber, und zwar wann immer Sie wollen.

Die Benutzerverwaltung ist das Herzstück Ihrer Geschäftsbeziehungen und mehr CRM-Möglichkeiten werden Sie kaum finden. Erstellen und verwalten Sie zudem alle bildagenturrelevanten Benutzerkonten, wie Kunden, Administratoren, Fotografen, Export- und Importpartner, Verschlagworter, Models oder Newsletterabonnenten. Exportieren Sie Ihre Benutzerdaten. Und: Senden Sie ganzen Benutzergruppen oder einzelnen Personen E-Mails oder Newsletter direkt aus der Benutzerverwaltung und verfolgen Sie das Klickverhalten der Empfänger. Ach ja, da wären noch kundenspezifische Preisrechner, individuelle Rabattsysteme, Kommunikationstools, Benutzerstatistiken, ABC-Cluster, Sticky-Tags, Sperrhistorien, ...

 

Alle Lizenzarten

Bieten Sie Ihren Kunden online individuelle Preislisten für RM und RF an? Auch RF-Bilder mit editorial pricing? Im Abonnement, mit Mengenrabatt oder mit Preisstaffelung? Redaktionell, Kommerziell, Presse oder Art?

RF-Bilder stehen inzwischen gleichberechtigt neben RM-Kollektionen. Partnernetzwerke explodieren und Kunden fordern Vielfalt. Sodatech unterstützt Sie, alle Aufgaben verschiedener Lizenzierungsarten professionell und effizient zu meistern. Stellen Sie virtuelle RF-CDs zusammen oder verwalten Sie physische CDs mittels Warenwirtschaftstool, bestimmen Sie Preise für Kollektionen, richten Sie unterschiedlichen Kunden spezifische Preisrechner ein und bieten Sie Ihren redaktionellen Kunden RF-Bilder zu RM-Konditionen an. Bestimmen Sie Rabatte und Aktionen und behalten Sie den Überblick im Rechtegeflecht. Seien Sie RF/RM ready.

 

Abrechungssystem und Buchhaltung

Schade, Sie müssen Sales Reports und Fotografenabrechnungen via Excel-Listen auswerten? Und Mahnungen oder Devisenverluste bearbeiten Sie manuell? Gönnen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Freizeit per Knopfdruck.

Unsere Software macht Ihre Arbeit - werden Sie faul! Importieren Sie Sales-Reports Ihrer Partner und der Rest läuft automatisch. Verwalten Sie alle Kostenvoranschläge (Angebote), Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und verbuchen Sie diese direkt im System. Lassen Sie per Knopfdruck am Ende beliebiger Perioden alle Provisionen für Partner und Fotografen verrechnen und sparen Sie viel Zeit. Nebenbei können Sie noch Abonnementabrechnungen oder Devisenverluste bearbeiten und Auswerten. Natürlich bieten wir Ihnen auch eine Schnittstelle zu Ihrer Buchhaltungssoftware.

 

Partneragenturensystem und Exportlösungen

Sie müssen Ihren Partnern Festplatten zusenden? Im Web 2.0 Zeitalter? Legen Sie doch einfach einen automatischen Export-Task an und versenden Sie alle neuen Bilder automatisch via FTP, als Direct Links oder direkt via Schnittstelle.

Bildagenturen suchen immer stärker nach guten Partnern, um den eigenen Bildbestand weltweit vermarkten zu können. Das bedeutet viel Aufwand. Nicht mit unserem Tool: Auf Knopfdruck können von Ihnen definierte Bildlisten periodisch an Partner oder andere Plattformen exportiert werden. So können z.B. Image Partner von Getty oder Corbis mit wenigen Clicks Templates erstellen, welche nach genauen Vorgaben Exportfiles generieren. Bestimmen Sie dabei z.B. Exportqualität, Auflösung, Sprache und Ausschlusskriterien. Verrechnen Sie zudem Sales Reports vollautomatisch, bieten Sie Ihren Partnern ein Image-Request Tool, um Sperrungen zu vereinfachen, und sparen Sie Kosten, Zeit und Nerven.

 

Keywordingtool und Batchprocessing

Sie nutzen mehrere unterschiedliche Programme zum hochladen, verschlagworten und übersetzen? Oder verschlagworten und übersetzen Sie bereits hunderte von Bildern im Batch-Prozess und sparen viele Stunden Arbeit?

Verschlagworten Sie online, von überall auf der Welt. Schreiben Sie Keywords in einer Sprache und lassen Sie das übersetzungssystem den Rest erledigen. Verschlagworten Sie hunderte von Bildern in einer Stapelverarbeitung (Batchprocessing) und profitieren Sie von Funktionen, die Sie bisher nur erträumen konnten. Natürlich werden Sie von Hierarchietool, Synonymtool und Kategorietool unterstützt – sofern Sie das wünschen. Weiterhin können Sie die Bildverschlagwortung externen Mitarbeitern übertragen und Anzahl Bilder, Qualität und Kosten zu jederzeit überprüfen. Bleiben Sie flexibel!

 

Verkaufsportal / Luxus für den Kunden

Sie setzen Ajax zum Reinigen Ihrer Fenster ein? Und Magic Lightboxes klingen irgendwie illegal? Dann sollten Sie sich überlegen, Ihre Software einzutauschen, denn Ajax spart Zeit und Magic Lightboxes steigern den Umsatz...

Ajax-programmierte Funktionen ermöglichen es, ohne erneutes Laden der Seite Aktionen auszuführen. Das ist die neue Generation von Websites, angebunden mittels neuster XHTML und CSS2 Programmierung. Zudem gibt’s ein umfassendes Anmeldeformular für Kunden und Newsletterabonnenten, User können Leuchtkästen anlegen, verwalten und versenden (inkl. PDF-Generator). Eine erweiterte Suche z.B. nach Farbinformation, Auflösung, Format, Kategorie, etc. bringt Ihre Kunden garantiert zum Ziel. Layoutdaten können inkl. Einbettung der Metadaten im IPTC-Header oder als XMP heruntergeladen werden, Warenkörbe können mit kundenspezifischen RM- und RF-Preisrechnern versehen werden, die Zahlungsabwicklung erfolgt gegen Rechnung, Kreditkarte oder Micropayment. Weitere Ideen?

 

Zugriff auf Ihre Daten - Immer und überall

Schon mal ALLE Prozesse einer Bildagentur im Internetcafe von Saigon gesteuert? Oder einfach am Wochenende von zu Hause? Oder müssen Sie zum Verschlagworten, Sales Reports versenden, Newsletter versenden oder Benutzerkonten anlegen extra ins Büro?

Standalone Software, die auf Ihrem Rechner installiert wird, ist nicht mehr zeitgemäß. Effiziente Softwarefirmen steigen auf reine Weblizenzierung um, denn Service, Erweiterung, Updates und natürlich Nutzen sind um ein Vielfaches größer. So können Sie ALLE Prozesse einer Bildagentur überall auf der Welt steuern. Oder stellen Sie doch externe Mitarbeiter ein, denen Sie nur bestimmte Bereiche der Administration freigeben, wie z.B. Keywording oder Vertrieb. Oder geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, im Home-Office den Erfolg Ihrer Agentur voranzutreiben. Denken Sie zukunftsorientiert.

 

Fotografenportal / Luxus für Ihre Fotografen

Ihre Fotografen haben kein eigenes Portal mit Keywording-Tool? Und Bewerbungen bekommen Sie noch immer per Mail oder sogar per Post zugesendet?

Geben Sie Ihren Fotografen ein eigenes Portal: Mit Hilfe eines Fotografenportals können Ihre Fotografen Sie in vielen Bereichen entlasten. So müssen keine DVDs mehr versendet werden, sondern Bilder werden direkt von den Fotografen in ihre Accounts geladen. Dabei werden bestehende IPTC-Daten direkt ausgelesen, die Bilder auf Qualitätsmerkmale geprüft und gegebenenfalls automatisch abgelehnt. Danach können Sie Bilder annehmen, ablehnen oder auf die Warteliste setzen.

 

Automatische und intelligente Übersetzung

Ihre Datenbank übersetzt automatisch in verschiedene Sprachen? Sie lernt dabei und berücksichtigt Synonyme? Oder verwendet sie noch einen alten "Language Server"?

Mit der steigenden Zahl an internationalen Partnern und internationalen Fotografen steigt auch das Bedürfnis, Keywords in mehreren Sprachen zur Verfügung zu stellen, und zwar unabhängig. Das Sodatech Translationtool übersetzt automatisch und korrekt. Sie entscheiden, ob Sie in die Übersetzung eingreifen wollen oder ob neue Bilder übersetzt werden, ohne dass Sie einen Blick darauf werfen müssen. Und das Beste: Ihre Datenbank ist lernfähig. So speichert unser Translationtool jede manuelle Verbesserung – noch während der Verschlagwortung. Das spart Zeit und steigert die Qualität Ihrer Daten enorm.

 

Umfangreiche Statistiken

Umsätze, Verkäufe, Bilder, Klicks, Traffic pro Tag, Monat, Jahr, Periode, Stunden pro Kunde, Kundengruppe, Verlag, Konzern als Grafik, Excel, CSV, Text... wenn Sie wollen gibt’s auch den Wetterbericht.

Für Bildagenturen wird es immer wichtiger, das Verhalten ihrer Kunden zu kennen. Mit unseren Reports werden Sie jede erdenkliche Information abrufen können, um Marketingaktivitäten gezielter durchführen zu können. Schließlich wollen Sie ja wissen, wie oft auf welches Bild geklickt wurde und wie viele registrierte Kunden sich regelmässig anmelden. Zudem können Sie alle Reports auswerten und exportieren. Ihre Marketingabteilung wird Sie lieben...

 

Verwaltung und Management von Bildsperrungen

Sie können Bilder sperren, Sperrungen verwalten, suchen, an Partner senden und Sperrhistorien verfolgen?